What is MS Excel and MS Excel All Shortcut Keys

What is MS Excel? MS Excel क्या हैं?

दोस्तों जो लोग कंप्यूटर चलाते हैं या कंप्यूटर के बारे अच्छी जानकारी रखते हैं तो वह लोग MS Excel को भी जानतेहैं।

फिर भी हमने इस पोस्ट को उन लोगो के लिए लिखा है जो लोग ठीक से एमएस एक्सेल को नहीं जानते। तो आइए जानते हैं कि MS Excel क्या हैं?

MS Excel Microsoft कंपनी के द्वारा बनाया गया एक ऐसा सॉफ्टवेयर हैं जो Mathematics, Logical गड़नाओ को करने के काम आता है।

MS Excel से ऑफिस के ज्यादातर काम किए जाते हैं। इसमें Row and Columb दिए होते हैं जिसमे हम अपने डाटा को लिखते है और MS Excel में बहुत सारे फॉर्मूला दिए होते है जिनकी मदद से उस डाटा की गड़ना की जाती हैं।

जैसे कि आपको पता है कि हमारी Basic ICT Skills and Shortcut Keys of Computer की सीरीज चल रही है। जिसका उद्देश्य आपको कंप्यूटर एक्सपर्ट बनाना है। ये इस सीरीज का चेप्टर 7 है। इस चेप्टर को ध्यान से पढ़े जिसमे आपको MS एक्सेल की सभी Shortcut Keys की जानकारी हिन्दी में दी जाएंगी।

MS Excel All Shortcut Keys

MS Excel को आसान बनाने के लिए उसकी Shortcut Keys का पता होना बहुत जरूरी है। तो हमने नीचे आपको MS Excel की सभी Shortcut Keys बताई है। जिनका अध्ययन करके आप MS Excel के मास्टर बन सकते हैं।

Ctrl+A = Select the entire worksheet.

Ctrl+B = One or more cells is selected

will bold or un-bold the

selected cells.

Ctrl+C = When a cell(s) is highlighted

copies its contents to the

clipboard.

Ctrl+D = Overwrites a cell(s) with the

contents of the cell above it

in a column. 

Ctrl+E = Displays or hides the outline

symbols, Hides the selected

rows, Hides the selected

columns.

Ctrl+F = Opens the find box that

allows you to search for

characters, text, and phrases

within a spreadsheet.

Ctrl+G = Opens the Go To window

that allows you to focus a

specific reference cell).

Ctrl+H = Opens the find and replace

feature that allows you to

find any text and replace it

with any other text.

Ctrl+I = To Apply or remove italic

formatting.

Ctrl+K =Inserts a hyperlink in the

currently-active cell or

location.

Ctrl+L =Opens the Create Table

dialog box. If you're editing

the contents of a cell.

Alt+M = Go to Formula tab.

Ctrl+N = Create a new workbook.

Ctrl+O = Open an existing workbook.

Ctrl+P = Opens the print preview

window.

Ctrl+R = Fills the row cell to the right

with the contents of the

selected cell. 

Ctrl+S = Save a workbook.

Ctrl+T = Opens the Create Table

dialog box.

Ctrl+U = Add or remove underline to

the contents of a cell,

selected data, or selected cell

range.

Ctrl+V = Paste anything stored in the

clipboard into the currently￾selected cell.

Ctrl+W = Closes the open workbook.

Ctrl+X = Cuts any cell, text, or other

object that is selected in the

spreadsheet.

Ctrl+Y = Redo any previously-undone

action.

Ctrl+Z = Undo any change made in a

spreadsheet.

F1 = To open Help Menu.

F2 = Go to Cell /Go to out of cell.

F3 = Paste name in function.

F4 = For Absolute reference.

F5 = Go to

F6 = Next Pane

F7 = Spell check 

F8 = To Select anchor

F9 = To Calculate various functions on values.

F10 = To Activate menu bar.

F11 = To Create chart sheet.

F12 = Save as.

Ctrl+ SHIFT + = Select current region around

active.

SHIFT + Arrow = Extend selection by one cell.

Ctrl + SHIFT + Arrow = Extend selection to last

nonblank cell.

SHIFT + HOME = Extend selection to start of

row.

Ctrl + SHIFT + HOME = Extend selection to top left.

Ctrl + SHIFT + End = Extend selection to last cell

used.

Ctrl + Spacebar = Select the entire column of

your active or selected cells.

SHIFT + Backspace = Only select active cell, when

multiple cells are selected.

SHIFT + Page down =

Extend selection down one

screen.

SHIFT + Page up = Extend selection up one

screen.

End = Turn End mode on or off. 

SHIFT + Arrow = Extend selection to the last

nonblank cell.

Alt + Enter = Start a new line in the same

cell.

SHIFT + F2 = Edit a cell comment.

SHIFT + Enter = Finish entry and move up in

a selection.

SHIFT + Tab = Finish entry and move left in

selection.

Ctrl + Delete = Delete text to the end of the

line.

Ctrl + Enter = Fill the selected cell range

with entry.

Tab = Finish entry and move right

in selection.

ALT + ‘ = Display the STYLE.

Ctrl + SHIFT + ~ = General number format.

Ctrl + SHIFT + # = 1-Jan-00 format.

Ctrl + SHIFT + $ = Currency format.

Ctrl + SHIFT + _ = Remove outline border.

Ctrl + SHIFT + ^ = ###E + 02 format.

Ctrl + 1 = It brings Format Cells dialog box.

Ctrl + SHIFT +! = Value up to 2 decimals. 

Ctrl + SHIFT + % = Percentage format.

Ctrl + SHIFT + & = Outline border.

Ctrl + SHIFT + @ = 1/1/1900 0:00 AM format.

Alt+H = To go to Home tab

Alt+N = To go to Insert tab in Ribbon.

Alt+P = To go to Page Layout tab in Ribbon.

Alt+M = To go to Formulas tab in Ribbon.

Alt+A = To go to Data tab.

Alt+R = To go to Review tab.

Alt+W = To go to View tab.

Ctrl+9 = To hide the selected row.

Ctrl+0 = To hide the selected column

इस सीरीज का चेप्टर 7 यहीं समाप्त होता हैं। इस सीरीज का उद्देश्य आपको कंप्यूटर की जानकारी देना और कंप्यूटर में एक्सपर्ट बनाना है। हमे उम्मीद हैं कि इस सीरीज में आपको कंप्यूटर की पूरी जानकारी समझ में आ जाएगी और आप कंप्यूटर एक्सपर्ट बन जाएंगे।